Livestyle サポートサイト
Livestyle サポートサイト > Office 365(ユーザー向け) > OneDrive for Business > OneDrive for Business アイテムを共有する

OneDrive for Business アイテムを共有する

(公開: 2020年09月17日)

OneDrive for Business では、必要の応じてフォルダーやファイルを他のユーザーに共有する事ができます。他のユーザーも表示、編集ができるので同時に共同作業ができます。

 

1.アイテムを他のユーザーと共有する
2.共有されたアイテムをメールから開く
3.共有されたアイテムを OneDrive から開く

 

 

 

アイテムを他のユーザーと共有する

 

 

 

1.下記のURLに接続しサインインします。次に【OneDrive】を選択します。

 

 

https://login.microsoftonline.com

 

 

 

 

 

 

2.OneDrive が開きましたら、①共有したいフォルダーまたはファイルにチェックを入れます。②【共有】をクリックします。

 

 

 

 

 

3.『リンクを知っている○○社のユーザーが編集できます。』をクリックすると、共有する範囲を指定することができます。共有範囲については下記の表をご確認ください。

 

 

 

 

 

リンクを知っているすべてのユーザー このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。
所有者から直接受け取ったユーザーが他のユーザーへ転送した場合でもアクセスできます。
これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
リンクを知っている「組織内」のユーザー Office 365 にログインしている組織内のユーザーのみが
ドキュメントまたはフォルダーにアクセスするために使用できるリンクが作成されます。
既存アクセス権を持つユーザー ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
特定のユーザー 指定したユーザーのみがフォルダーまたはドキュメントに
アクセスするために使用できるリンクが作成されます。
選択肢 共有範囲

 

 

 

4.①共有したいユーザー名またはメールアドレスを入力します。②共有したいユーザーを選択します。
③必要に応じてメッセージを入力します。④内容がよろしければ【送信】をクリックします。

 

 

 

 

 

 

4.以下の様な「リンクが送信されました」と表示されましたら、共有完了です。

 

 

 

 

 

 

共有されたアイテムをメールから開く

 

 

 

1.アイテムを所有するユーザーから「ユーザー名さんが○○”をあなたと共有しました。」という内容のメールが届きます。メールの文章内の【開く】をクリックします。

 

 

 

 

 

2.別ウィンドウで共有されたファイルが開きます。

 

 

 

 

 

 

共有されたアイテムを OneDrive から開く

 

 

 

1.下記のURLにアイテムを共有されたユーザーアカウントでサインインします。次に【OneDrive】を選択します。

 

 

https://login.microsoftonline.com

 

 

 

 

 

 

2.次に、画面左側に表示されている ①【共有】を選択します。

②【あなたと共有】をクリックし、③【あなたと共有】の一覧表から共有されたアイテムが表示されます。