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メールにフラグを設定する(タスク管理に?)

(公開: 2018年01月23日)

メールで何かを依頼されたり、日付が決まっている作業がある場合、どのようにそのタスクを管理していますか?
私は、メールにフラグを設定する方法で管理しています。

 

 

事前準備

 

事前準備として重要なのは、Outlook クライアントで「表示」タブの「To Do バー」から「タスク」を On にしておくことです。

 

 

 

タスク管理方法

 

実際のタスク管理の方法です。
例えば、Livestyle 営業担当から、〇月〇日にお客様先へ行くので紹介できるようなSharePointサイトを作ってほしい、というメールが来たとします。
その作業をすぐ実施できればもちろん一番良いのですが、今日は時間が取れないというときは、そのメールを右クリックして、「フラグの設定」>「明日」をクリックします。

 

 

 

そうすると、Outlook クライアント右側の To Do バーの「明日」のゾーンに、メールのタイトルが表示されます。
別の何かにタスクを書き出したりということは必要ありませんし、翌朝 このTo Do バーを確認することで、ひと目でその日のタスクが分かります。

 

 

 

 

補足

 

・任意の日付を設定したい場合は「ユーザー設定」を使用します。

・いつまでにやるかは決まってないけど、いつかはやりたい・・・という場合は「日付なし」を使用します。

・タスクが完了したら To Do バー内のフラグ  をクリックします。

・期限が過ぎたタスクは赤文字で表示されます。