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アドレス帳の優先順位を設定する(Outlook 2016)

(公開: 2018年04月09日)

アドレス帳の違い

 

 

Outlook で使用するアドレス帳は3つあります。

①連絡先は、個人のアドレス帳

②グローバルアドレス一覧は、オフラインでも使えるアドレス帳

③その他のアドレス帳は、サーバー上にある組織のアドレス帳

 

 

 

 

ユーザーやグループを新規追加した場合は、③には情報がすぐに反映されます。②は、Outlook がオフラインの状態でも利用できるアドレス帳です。情報が反映されるには最長で1日かかります。

 

 

アドレス帳の優先順位を設定する

 

 

アドレスを検索する場合には、複数のアドレス帳を横断検索することができません。優先順位の高いアドレス帳を参照し、一致するアドレスがない場合は、下位のアドレス帳を参照します。どのアドレス帳を優先して参照するかを設定することができます。また、アドレス帳を利用する際に、最初に表示させたいアドレス帳を設定することもできます。

 

 

1.Outlook を起動し、【アドレス帳】をクリックします。

 

 

 

 

2.[アドレス帳:Offline Global Address List]が開きましたら、①『ツール』タブの、②【オプション】をクリックします。

 

 

 

 

3.[電子メールを送信するときにアドレス一覧を確認順序]:任意のアドレス帳を選択し、次に優先順位の高いアドレス帳を最上部にします。

 

 

 

 

4.[アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧]:任意のアドレス帳を選択します。

 

 

 

 

5.【OK】をクリックします。