自動でメールの添付ファイルをSharePointに保存する

メールで送られてくる請求書などの添付ファイルを

SharePointに保存しておきたいと思うことはありませんか？
手動でも保存することはもちろん可能ですが、

メールを追うのが大変だったり、見逃してしまったりする可能性もあります。

 

そこで今回はPower Automateを用いて、メールの件名に「請求書」という言葉があったら

SharePointのドキュメント ライブラリに添付ファイルが保存されるようなフローの

作成手順をご紹介したいと思います。

 

保存させるドキュメント ライブラリはあらかじめ作成をしておいてください。

ドキュメント ライブラリの作成方法 ⇒ こちら

 

フローの全体イメージ

 

 

 

フローの作成方法

 

1．Power Automateにアクセスします。

 

2．[作成]をクリックし、[自動フロー]を選択します。

 

 

 

3．任意のフロー名を入力し、[新しいメールが届いたとき（V3）]を選択して、[作成]をクリックします。

 

 

 

4．トリガーの条件を、表のように設定します。

 

 

 

 

5．[＋新しいステップ]をクリックします。

 

6．SharePointの[ファイルの作成]アクションを選択します。

 

 

 

7．表のように入力します。
※[ファイル名]の選択時に、[Apply to each]というアクションが自動で追加されます。

 

 

 

 

8．[保存]をクリックします。