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Teams会議でホワイトボードを利用したい

(公開: 2021年06月14日)

Teams会議中にホワイトボードを利用する際の機能や利用場面等をご紹介いたします。

 

 

1.通常利用

 

2.利用場面

 

3.画像をエクスポート

 

 

 

 

 

通常利用

 

 

1. 会議画面にて、①【コンテンツ共有を開く】をクリックします。

②【Microsoft Whiteboard】をクリックします。

 

 

 

 

 

2. ホワイトボードが開くと下記画像のように表示されます。

 

◆Teamsデスクトップアプリ版

 

 

 

 

◆Teamsブラウザー版

 

 

 

 

3.ホワイトボードのツールバーをご紹介します。

 

 

 

ツール 内容
①ボードを移動 ボードの拡大・縮小または移動することができる。
②ペン/蛍光ペン/消しゴム ペン類のインクサイズを変更、または色の選択ができる。
③テキスト ホワイトボードにテキストボックスを追加することができる。
④メモ(付箋) 付箋を追加し、付箋の色を変更することができる。
⑤図形/線 図形または線を追加し、形、色、大きさを変更することができる。
⑥元に戻す 事前の操作を元に戻すことができる。
⑦やり直し 事前の操作をやり直すことができる。

 

 

 

例として下記画像のようになります。

 

 

 

 

利用場面

 

 

Teams会議中に既に共有予定の資料があればその場で共有することは簡単ですが、突然思いついたアイデアや意見等を共有するのにホワイトボードが非常に便利です。

 

 

▼リアルタイムで各自の付箋を追加しチームまたは個人の意見を共有することができます。

 

 

 

 

▼付箋、テキストを追加するのが手間だと思った際にはペン類を使用することもできます。

 

 

 

 

▼ホワイトボードをマウスホイールで広げていくと広く使えるので別の場所でやり取りした内容も確認することができます。

 

※ホワイトボードの作業内容は自動保存され、次回会議の際に再利用することもできます。

 

 

 

 

 

画像をエクスポート

 

ホワイトボードで追加された内容をそのまま画像にエクスポートすることもできます。

 

 

【設定アイコン】を開き、【画像(PNG)をエクスポート】をクリックします。

ダウンロードの表示がされ、ダウンロードが完了します。

 

 

 

 

 

補足

 

「アプリで開く」をクリックすることで、Microsoft Whiteboardアプリで作業することができ、他の機能を使用することは可能です。

ただし、TeamsのホワイトボードおよびMicrosoft Whiteboardアプリは双方にて表示されないまたは利用できない機能等がございます。